U savremenom dobu, ustaljeni odabir kompanija za organizovanje poslovnih putovanja (TMC) može delovati zastarelo. Čini se da su mnoga mala i preduzeća srednjih veličina zadovoljna korišćenjem različitih online platformi za organizovanje smeštaja i transporta. Ipak, u DIB Travel-u, odlučili smo da podignemo usluge TMC-a na sledeći nivo uvodeći sveobuhvatnu platformu za sve vaše potrebe u vezi sa poslovnim putovanjima. Proverimo činjenice i istražimo zašto je korišćenje ovakve platforme korak koji treba da preduzmete odmah:
Pozdravite se sa brdom kartica u pretraživaču
Nema spora da je korišćenje online rešenja praktično – eliminiše dugačke redove, zbunjujuće telefonske razgovore i stres koji stvara pravljenja beleški (što nas sa setom vraća u školske dane). Ipak, pronalaženje najboljih online ponuda nije naivan zadatak. One su obično razbacane po različitim platformama, a prebiranje po njima zahteva detaljnu i pažljivu sinhronizaciju.
A sada zamislite luksuz otvaranja samo jedne kartice, posetu jednom sajtu i regulisanje svih segmenata vašeg poslovnog putovanja tamo – i to po optimalnim cenama i uslovima.
Arivederči papirologijo!
Čak i najorganizovanije osobe strepe od gomilanja papira. Iskreno govoreći, to je zastareo pristup. Ipak, podnošenje štampanih računa radi obračuna troškova poslovnih putovanja i dalje je neophodno. Svaki račun ima svoj rok dospeća, iznos, broj računa i mnoge druge detalje koji se veoma lako mogu smetnuti s uma.
Međutim, uspeli smo da pronađemo način kako da se vešto izborimo sa ovim izazovom. Naš proces rezervacije poslovnog putovanja poštuje princip jednog računa. Da, dobro ste pročitali – samo jedna stranica koja vam se dostavlja digitalno, i vaš zadatak je obavljen!
Pojačana podrška i bezbednost
Realno govoreći, problemi prilikom putovanja su mogući. Prevoz može da zakasni. Ponekad prtljag zaluta. U suštini, ljudski je grešiti. Međutim, podjednako je ljudski pružiti pouzdanu pomoć i podršku non-stop – što je obaveza DIB Travela. Ova prednost je dvojaka. U hitnim slučajevima, ukoliko su rezervacije kreirane preko velikih turističkih sajtova, praćenje i komunikacija sa vašim zaposlenima postaju skoro nemogući. Tu dolazi do izražaja pouzdana podrška na putovanjima koja se pojavljuje kao spasilac, vešto pronalazeći i kontaktirajući putnika kad god je to potrebno!
Ušteda napretek!
Kada kažemo „ušteda“, verovatno svi odmah pomisle na finansije. Tokom poslovnog putovanja, balansiranje između troškova i udobnosti je od suštinskog značaja. Ipak, ušteda vremena često biva zanemarena. Zamislite koliko je samo sati utrošeno na „surfovanje“ po internetu kako biste pronašli odgovarajuće opcije koje se uklapaju u vaš budžet – za to vreme ste mogli da ovladate veštinom pravog surfovanja na talasima!
Rezervacija poslovnog putovanja putem platforme DIB Travel traje samo 3 minuta i garantovano smanjuje vreme planiranja putovanja za neverovatnih 80%! Lepota ove efikasnosti je u tome što je korisna kako zaposlenom tako i poslodavcu. Ostaje vam više slobodnog vremena, za druge obaveze ili opuštanje – situacija u kojoj su svi na dobitku.
Preuzmite kontrolu kako biste osigurali kontrolu
Sa porastom učestalosti putovanja zaposlenih, praćenje troškova postaje sve izazovnije. Bez pažljivog praćenja, postoji konstantan rizik od prekoračenja budžeta. Angažovanje pouzdane agencije za poslovna putovanja osigurava da troškovi budu u skladu sa vašim finansijskim planom. Sa DIB Travelom, čak možete dobijati upozorenja ukoliko određena rezervacija krši vašu putnu politiku. Pored toga, možete uspostaviti i proces odobravanja radi poboljšanja nivoa kontrole.
Naše usluge uključuju pomoć pri kreiranju jedinstvene politike za sve instance poslovnih putovanja. Kako bismo vam pomogli u koncipiranju efikasne politike, kreirali smo šablon za pravilnik o putovanju. Za tačne, kratke i precizne smernice, pročitajte naša uputstva „Kako napisati pravilnik o putovanju“.
I na kraju, ne zaboravite – iako su napori zaposlenih ključni za poslovna putovanja, važno je prepoznati da i menadžment snosi odgovornost u pogledu obezbeđivanja optimalnih uslova. Uz efikasnu platformu za sveobuhvatnu rezervaciju, kvalifikovani TMC je ključni saveznik u osiguravanju bezbednih i komfornih putovanja.
Za više uzbudljivih vesti i novosti o putovanjima, pratite nas na LinkedInu, Facebooku i Instagramu!
